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带上身份证和行驶本去车管所办理就行。机动车灭失证明的开法是这样的：

1. 如果车是因为自然灾害损毁的，比如台风、地震啥的，得找灾害发生地街道办或者乡镇一级的政府开证明；

2. 如果是失火烧没了，得找当地消防队，也就是火灾发生地的县级以上消防部门开证明；

3. 如果是交通事故导致彻底报废了，就找处理事故的交警队，也就是县级以上交通管理部门开证明；

4. 机动车灭失说白了就是车彻底没了，比如报废或者完全损毁，和车被偷了不一样。灭失是确定车已经不可能再用了，而被盗抢的话车可能还存在只是被抢走了。

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要办理机动车灭失注销，需要准备这些材料：

1. 《机动车注册、转移、注销登记/转入申请表》（表格一般可以现场填，不过提前填好也行）；

2. 你本人的身份证原件；

3. 车辆的登记证书和行驶证；

4. 乡镇一级政府开的车辆灭失证明（比如车被偷了、自然灾害损毁之类的）；

5. 你自己写的情况说明，简单讲讲车怎么没了。

然后，必须本人去车管所现场办理，不能代办。材料带齐了才能一次办完，缺一样可能得来回跑。注意乡镇政府开的证明要盖公章，情况说明要手写签名，别太潦草。整个流程大概需要1-2个工作日，具体看车管所效率。

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这个得去当地乡镇一级以上的政府部门申请，比如乡镇政府或者更高一级的单位。带上需要的材料直接去现场办就行，流程不算复杂。记得提前把材料备齐，别漏了什么，不然可能得来回跑。要是不确定具体流程，可以先打电话问问当地部门，省得白跑一趟。材料清单一般包括身份证、户口本这些基础证明，可能还有申请表，最好提前问清楚。去了之后按工作人员指引操作就成，别自己瞎琢磨。要是材料没问题，当场就能受理，后续等通知拿结果就行。总之就是跑一趟腿，材料带全最关键。