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换证时只要违章记录都处理过交清罚款，当时就能办理换证，所需要文件流程如下：

1、驾驶证；

2、身份证原件和复印件各1张；

3、医疗单位提供的身体健康证明；

4、1寸照片4张；

5、代办人需提供身份证复印件1张；

6、申请表上必须有本人签字，如以上手续齐全的话，可到市公安交通管理局考验处办理驾照更换手续。

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根据相关规定，机动车驾驶证有效期分为六年、十年和长期；机动车驾驶人在机动车驾驶证的六年有效期内，每个记分周期均未记满12分的，换发十年有效期的机动车驾驶证；在机动车驾驶证的十年有效期内，每个记分周期均未记满12分的，换发长期有效的机动车驾驶证。

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驾驶证交完罚款，违章记录已经清除的就可以换证。 《机动车驾驶证申领和使用规定》中规定： 第五十七条 机动车驾驶人应当于机动车驾驶证有效期满前九十日内，向机动车驾驶证核发地或者核发地以外的车辆管理所申请换证。

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违章处理完之后，只要不扣满12分，就可以换新证。 根据《机动车驾驶证业务工作规范》第十五条车辆管理所办理机动车驾驶证有效期满换证，须通过计算机管理系统核查申请人不具有记满12分、逾期未审验、被扣押、扣百留、暂扣、注销、吊销或者撤销机动车驾驶证的情形；属于驾驶证有效期满换证的，还应当核查不具有道路交通安全违法行为、交通事故未处理完毕的度情形，若有道路交通安全违法行为的，须通知驾驶人先交款，处理完违章，再办理换证业务。