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需要准备的材料包括《机动车停驶、复驶注销登记申请表》、《XX市机动车报废更新申请表》和《XX市报废汽车回收证明》；还有报废车辆的《机动车登记证书》、行驶证、《机动车登记表（副）》、前后车牌。具体说明如下：1、相关规定：为了保障道路交通安全顺畅，减少车辆排放污染，根据《道路交通安全法》《机动车强制报废标准规定》《大气污染防治法》《报废汽车回收管理办法》等文件，已经到报废期限的机动车，其登记证书、车牌、行驶证都会作废。2、注销流程：如果是大型客车、中型以上货车或者其他营运车辆需要民警现场监督报废的，还要额外提交机动车查验记录表；如果车辆彻底损毁或丢失的，需要车主的身份证明和车辆灭失证明；如果是因质量问题退车的，要提供车主身份证明和厂家或经销商出具的退车证明。