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需要准备的材料有：1、行驶证、代办人身份证（复印件和原件都要带）；2、公司盖章的委托书；3、交强险保单副本（或者保险公司盖鲜章的抄件）；4、盖好公司公章的机动车检验申请表；5、公司法人代表证明、组织机构代码证复印件并盖公章。

注意：这些材料缺一不可，特别是公章和鲜章的文件要确认有效。所有材料带齐了再去办理，避免白跑一趟。

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车辆年检（单位）需要准备的材料清单：行驶证原件、交强险保单副本、盖有鲜章的中华人民共和国组织机构代码证、盖章的委托书、代理人身份证复印件以及车辆本身。

比如单位去给车年检的话，得带上行车本原件，不然肯定过不了。然后交强险的副本也是必须的，保险公司会给的那份。单位的组织机构代码证要带原件或者复印件，但必须盖上当天的鲜章，过期的章子可不行。委托书要写清楚委托谁去办理，然后单位盖章确认。代理人也就是去办事的人，要提供身份证复印件。最后别忘了把车开去检测线，不然光有材料也没用。

材料方面容易出问题的是印章和委托书。比如有的单位可能章子是电子章或者之前盖过旧的章，这时候年检窗口可能不认，必须重新盖鲜章。委托书要是写得不清楚，比如没写明委托事项或者代理人信息不对，也得重写。所以建议提前把材料都准备好，最好提前一天盖章，别等到年检当天手忙脚乱。

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单位车检年审需要带哪些材料呢？具体清单如下：

1. 车辆行驶证原件；

2. 单位组织机构代码证复印件；

3. 公章；

4. 交强险保单（注意要带第三联，这联是给车管所存档的）；

5. 上线表（包含初检表和复印表）；

6. 机动车查验表；

7. 代办人的身份证；

8. 申请表；

9. 尾气检测报告单。

这些材料缺一不可，建议提前准备好，避免来回折腾。记得检查复印件是否加盖公章，保单是否在有效期内，这样能节省不少时间。有些地方可能要求额外材料，最好提前电话确认一下当地车管所的具体要求。