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办理机动车档案注销登记需要准备这些材料：

1. 身份证明材料：单位车辆要带盖公章的《组织机构代码证》复印件，个人车辆需要身份证原件和复印件；

2. 两本证：机动车登记证书和行驶证；

3. 如果车是被盗抢的，得准备报案记录（公安机关的报案笔录）、被盗抢车辆上网信息证明，还有交管局开的《机动车失窃报案传递单》；

4. 车子是交通事故的，需要交警部门和物资回收单位开的证明；

5. 已报废的车要找报废公司，他们那边要给《报废汽车技术鉴定表》和《物资回收证明》，另外还要填一份《机动车停驶、复驶、注销登记申请表》。

注意每种情况对应的不同材料，缺一样都不行，记得提前和车管所确认清楚。材料带全了才能一次办完，别来回折腾。材料准备齐了直接去车管所窗口提交，工作人员会审核，审核通过就能注销档案了。

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办理车辆档案注销登记需要准备这些材料：1、车主的身份证明。公司名下的车要提供盖了公章的《组织机构代码证》复印件，个人名下的车需要带身份证原件和复印件；2、《机动车登记证书》和《行驶证》；3、如果车是被盗抢的，得有公安机关的报案记录；还有被盗抢车辆的网上登记证明；以及交管局那边的《机动车失窃报案传递单》；4、如果是交通事故报废的车，要准备交警部门处理事故的证明和物资回收部门开的证明；5、如果是报废公司回收的报废车，必须提供《报废汽车技术鉴定表》和《物资回收证明》，还要填一份《机动车停驶、复驶、注销登记申请表》。这些材料缺一不可，去办之前最好再核对一遍清单。

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分析如下：1、要注销名下的车辆，必须得这车在你名下开满三年。如果你想换车牌，需要带齐行驶证、身份证原件和复印件，去车管所填个补换车牌申请表，把原来的车牌交上去，再交100块钱手续费就行。一般当天就能办完；2、车牌注销后就找不回来了，只能重新申请新号牌；3、注销车牌得拿着行驶证去交警队申请。两种情况能注销：一是车报废了，二是过户给别人。交警队发现车快到报废年限了，会提前两个月书面通知车主去车管所办手续（申请延期或者直接报废）。如果收到通知后不去办理，就会按相关规定强制处理。