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补办外迁车档案丢失的流程是这样的：

1. 先把车停在停车场拍个照（不收费）；

2. 填个《机动车牌证申请表》（服务台拿表）；

3. 身份证原件必须带，外地户口的还得加北京暂住证；

4. 如果找人代办，代办人得带自己的身份证原件和复印件，还有车主手写的委托书；

5. 单位名下的车需要准备：单位组织机构代码证正本和复印件、盖了公章的单位委托书。

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二次补领：要是身份证丢了需要补办的话，得带着车去任意一个车管所的分所验车拍照，然后直接在分所现场领新证。必须本人去，带身份证原件，外地户口的还要带北京暂住证。当天就能拿，不能找人代办。如果车主是公司的话，得拿组织机构代码证原件和盖了公章的委托书来办。

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直接去车管所调一下档案重新补办就行啦，他们系统里都有记录的，交点手续费就能搞定。放心吧，走流程走习惯了，不会有问题的。