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动车所有人可以在机动车检验有效期满前三个月内去车管所申请年检合格标志，但校车只能在到期当月办理。需要准备的材料有：一、填写好的机动车牌证申请表；二、行驶证原件；三、机动车安全技术检验合格证明原件（符合免检条件的不用带）；四、交强险保单第三联原件。如果保单原件弄丢了，可以拿其他任意一联的复印件加盖保险公司公章。如果之前办过年检时已经收过原件，这次带复印件就行。系统能查到有效保险信息的话，连复印件都不用带；五、本年度车船税完税或免税证明的原件和复印件；六、车主本人要带身份证来办理。如果委托别人代办，还需要提供车主签字的委托书、代办人身份证原件和复印件。具体流程是：先去检测站过安全检测，然后到查验点验车，最后领标。如果是符合免检政策的车辆，直接去车管所、服务站或交警队填个申请表、交材料就能领标，不用上线检测。