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车管所提档案是可以找别人代办的，只要带齐材料就行。提取车档案需要这些材料：车主的身份证明原件和复印件（个人的话双方身份证原件和复印件都要带，如果是单位的话需要营业执照、盖章的组织机构代码证、委托书和转让证明等）、机动车登记证或行驶证原件、刑侦验车通知书、两张标准尺寸的车照片、三套车架号和发动机号的拓印膜。如果买了外地的二手车想在本地上牌，就得提档过户。提档就是把车的档案提出来，过户只是换车主名字，提档是把甲地的档案拿到乙地落户。异地提档大概要3天左右，档案提出来后大概3到7天能办完。根据《机动车登记规定》第13条第1款，车管所受理后3天内会在登记证上签注变更信息，收回原车牌和行驶证，发有效期30天的临时号牌，然后把档案交给车主。