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通常要准备这些材料：税务登记证的复印件；还有就是营业执照里盖着“增值税一般纳税人”章的那一页，或者国税局发的《一般纳税人认定通知书》，再加上银行开户许可证的复印件。发票是什么？简单说就是所有单位和个人在买卖东西、提供或接受服务，以及搞其他经营活动时，开给对方或者自己收的业务单子。它既是记账的原始凭证，也是税务局、审计部门查账的重要依据。不过要注意，收据才是证明钱有没有收付的凭证，发票只能说明业务发生了，但不能证明钱到底有没有到账。普通发票主要是营业税纳税人和小规模纳税人用的，一般纳税人如果开不了专用发票的时候也能用普通发票。