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办理补领机动车登记证书需要准备这些材料：《机动车牌证申请表》原件；车主的身份证原件及复印件（建议提前复印好）；车辆查验单（这个是在现场办理时直接出具的）。

关于机动车登记证书补办，这里有几点重要提醒：如果登记证书出现丢失、损坏或者被水泡烂等情况，车主必须到车辆注册地的车管所办理补发手续。需要特别注意的是，虽然大部分车辆业务都可以委托他人代办，但补领登记证书这项业务必须车主本人亲自办理。

不过遇到特殊情况也有解决办法：如果车主因为身故、长期出国、重病住院、行动不便或者遇到自然灾害等不可抗力因素，只要能提供医院证明、死亡证明、出入境记录等有效材料，还是可以委托他人代为办理的。