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车辆没归档简单来说，就是车子的档案材料没按规定整理好存进档案室。而汽车归档指的是二手车过户时，新车主需要在拿到车30天内，带着相关材料到指定地点验车，办过户手续。车管所处理这些业务时有明确流程：

1、材料齐全且符合要求的：工作人员必须在规定时间内办完手续，并在《机动车登记业务流转单》上签字确认。具体办理时限各地车管所会有不同规定。

2、材料不全或不合规的：工作人员会开具退办单，白纸黑字写明哪里不符合要求。这种情况需要经过业务主管审批后，才会把材料退回给车主本人。