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因自然灾害造成车辆灭失的：由自然灾害发生地的街道、乡、镇以上政府部门，出具车辆灭失证明；

因失火造成车辆灭失的：由火灾发生地的县级以上公安机关消防部门出具灭失证明；

因交通事故造成车辆灭失的：由交通事故发生地的县级以上公安机关交通管理部门，出具灭失的证明。车辆灭失就是车辆的毁灭和消失，通俗的说就是车辆报废，灭失和被盗抢不同，灭失是已经确定车辆报废，毁灭，消失。

车辆灭失证明要填写的内容：

1、填写车牌号码

2、填写机动车所有人或单位

3、灭失时间地点

4、灭失原因

5、机动车所有人签名及填写日期

6、查证人签字盖章（乡、镇、街道以上政府）

报废车的正确处理方式：

机动车达到国家强制报废标准，机动车所有人应当到当地正规的机动车回收企业，提交机动车登记证书、号牌和行驶证。待机动车回收企业在确认车辆信息后进行拆解，之后向机动车所有人出具《报废机动车回收证明》，机动车所有人携带《报废机动车回收证明》回到车管所办理车辆档案注销。切勿贪图一时之利，事后花十倍百倍的精力和时间弥补。