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车子已经上牌的话，说明合格证已经在车管所那边了。如果还没上牌，补办流程是这样的：

1、先去4S店的客服部门做个备案，他们会联系厂家那边处理。通常维修部和厂家熟络的员工会跟进，补办费用国产车大概100到200元；

2、厂家确认后会补发新合格证。拿到新证后，一定要核对车架号、发动机号和发票上的信息对不对得上；

3、特别提醒：新旧合格证的号码可能不一样。如果号码有差异，得拿着销售发票去重新办理相关手续。另外，如果已经交过车辆购置税，还要去车管所办变更手续。

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上了牌照之后，合格证丢了不用怕，因为车管所已经存档了。为啥？因为当初你上牌的时候必须提交合格证，没给的话车管所根本不会给你上牌啊。现在车管所那边已经有备案了，就算你手里的复印件或者原件丢了也没关系，不会影响你用车和年检啥的。不过为了安全起见，建议还是找找看或者去4S店补一份，毕竟有些地方可能流程不太一样。总之核心点就是：上过牌的合格证关键信息已经录入系统，丢了不耽误事儿。

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一般合格证在你买车上牌的时候就已经交给车管所了。如果车管所突然联系你说合格证丢了，这时候你需要赶紧联系卖车的4S店，或者直接找厂家帮忙补办。流程就是这么走的，别自己瞎折腾。