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办理机动车灭失证明需要满足这些条件：

1. 如果是因为自然灾害（比如地震、洪水这些天灾）导致车没了，得找事发地的街道办或者乡镇政府开证明，他们会给个《自然灾害汽车灭失证明书》；

2. 如果是火灾烧没了车，必须去县一级或以上公安机关的消防部门，让他们出具机动车灭失证明；

3. 如果是交通事故导致车子彻底报废了，得找事故发生的当地县级以上交警队，他们开的证明才有效。

这几种情况对应不同的部门，证明材料名称和开具单位都得对得上号，缺一不可。记住必须找对应级别的政府部门，不然证明材料会作废。具体需要带哪些材料或者流程有啥变化，建议提前去当地车管所问清楚，别白跑腿。

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办理机动车注销登记时，必须准备几个关键材料。首先得有当地交警部门开的机动车灭失证明，也就是车彻底找不到或者损毁的证明文件。然后要带上机动车登记证、行驶证，还有车主的身份证原件或复印件。这些材料缺一不可，去车管所的时候记得都带上，否则可能办不了手续。要是材料齐全的话，按流程走应该问题不大。

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要办机动车灭失证明必须得有两个东西：一是警察给的报案立案证明，二是当地政府部门开的火灾证明。缺一不可，没有这两个材料根本走不了流程。注意了，这里说的火灾证明必须是政府那边开的，派出所或者街道办那种盖章的才行，其他单位开的不管用。要是车是被盗或者被烧了，这两个证明就是关键，没它们连材料都交不了。记住这两点就行，别绕弯子。