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办机动车灭失证明需要满足这三个条件：

1. 如果是自然灾害导致的车辆灭失，得找发生地的街道办或乡镇政府开证明；

2. 如果是因为火灾烧毁的，必须由县级以上公安消防部门出证明；

3. 如果是交通事故造成的，得找发生地的县级以上交警队开证明。这三类情况对应不同的证明开具单位，缺一不可。

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要办理机动车注销登记，必须先有事故所在地开的“机动车灭失证明”。去车管所的时候，记得带上这四样东西：机动车登记证、行驶证、车主身份证，还有那个灭失证明。缺一样都不行，最好提前检查好材料。

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要办机动车灭失证明，最核心的材料就是警察给开的立案证明和政府那边的火灾证明。这两样东西如果都齐全了，基本上就能顺利办理了，也不复杂。