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换行驶证副页盖满年检章的时候需要准备这些材料：1、先填个《机动车查验记录表》，如果是私家车的话，车主得签字并附上身份证复印件；如果是公司名下的车，除了企业代码证复印件，还要填《授权委托书》并加盖公章；另外要把车架号的拓印纸贴在查验记录表指定位置；2、带上行驶证正副页、交强险保单副本；如果自己修车或者去修理厂年检的，要在查验表盖章（新车前两次年检可以不用盖）；还要有车辆安全技术检验合格报告；3、如果是轻型汽油车，得提供用稳态工况法检测的尾气合格报告；如果异地委托年检的，要带《委托核发检验合格标志通知书》和回执；如果有违章或事故没处理完的，必须先处理完；法院查封的车要办年检，得带法院开的证明；如果是代办的，要带代办人身份证复印件和车主的书面委托书。

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这东西盖满就去换新的。要是你的行驶证副页盖满了年检章，直接去车管所申请换新本子就行。副页满了的时候，下次年检的时候记得带上单位的组织机构代码证，如果找别人代办的话，还要带委托书和代办人的身份证，再加上原来的行驶证。等年检通过之后，当场就能给你换新的副页了。

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这个时间不好说，反正印章盖满了就得去换。行驶证副页盖章满了的话，换证流程是这样的：去车管所、交警大队或者区（县）级交警部门取号，然后到业务窗口交这些材料：《机动车牌证申请表》（公车需要代理人签字，私家车本人签字）；车主身份证原件和复印件；要是换证的话，还要带上原来的行驶证；如果找人代办，代办人得提供自己的身份证和车主盖章签字的委托书原件。