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办理机动车灭失证明的条件：

1、《自然灾害汽车灭失证明书》是指发生自然灾害发生地的街道、乡镇政府有关部门出具的《自然灾害汽车灭失证明书》；

2、《机动车灭失证明》是指县级以上公安机关消防部门因火灾造成机动车灭失的证明；

3、机动车交通事故灭失证明，是指交通事故发生地的县级以上公安机关交通管理部门出具的证明。

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对于机动车发生灭失的，需要《机动车注册、转移、注销登记/转入申请表》、机动车所有人身份证、登记证书、行驶证、乡镇以上政府出具的机动车灭失证明和机动车所有人关于机动车灭失的情况说明，并且本人到车辆管理部门办理机动车注销业务。

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条件就是需要机动车发生事故的所在地出具的机动车灭失证明，去办理注销登记的时候需要带上机动车登记证、机动车行驶证、车主身份证明、机动车灭失证明。