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办理车辆灭失证明需要满足三个条件：

1、自然灾害导致车丢了的话，得找事发地街道办或乡镇政府开《自然灾害汽车灭失证明书》；

2、如果车是被火烧没的，必须拿着县级以上消防部门开的证明；

3、交通事故导致车辆彻底报废的，要找事发地县级以上交警队开证明。

注意这些证明必须对应具体原因，比如自然灾害不能用交警队开的证明，火灾不能用街道办盖章，必须找对应部门开具。每个证明都是特定情况专用，材料要对得上才能办理。

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要是车子找不到了或者彻底报废了，要到车管所注销的话，得带着这几个材料：机动车登记申请表（这个表一般车管所都有，填的时候记得选"注销"选项）、你自己的身份证原件和复印件、车辆的登记证书和行驶本。另外还需要乡镇一级政府开的车辆灭失证明，比如村委会或者乡镇政府盖章的证明，说明车子确实没了。最后还要自己写个情况说明，简单说说车子怎么没的，比如自然灾害、失窃后报废之类的。所有材料备齐后，必须本人去车管所现场办理，不能代办。材料带全了当场就能办完，不用等。记得提前把材料都复印一份，万一需要补交也能快点处理。

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要注销车辆，必须先拿到事故所在地开具的机动车灭失证明。去车管所办理时，记得带上机动车登记证书、行驶证、车主身份证，再加上那个灭失证明。这四个材料缺一不可，少了哪个都办不了。