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车辆灭失证明的办理流程是这样的：

1、根据《机动车登记规定》（公安部124号令），车辆彻底报废或消失后，车主需要到车管所申请注销登记。申请时要填表格，并带上机动车登记证、行驶证、身份证和车辆灭失证明；

2、这里说的“灭失”就是车彻底报废了，找不到了。和被盗抢不一样，灭失是确定车已经没法用了，直接报废了；

3、如果是被盗抢的车，车主报案后车管所会先记录，暂停办理该车的业务。但被盗抢的车还有可能找回来；

4、如果被盗抢的车后来找到了，车管所会重新恢复办理业务。不过如果保险公司已经赔过钱了，那这辆车的处置权就归保险公司了。

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机动车注销主要分两种情况：车辆报废和意外灭失。这里重点说说车辆达到国家强制报废标准的情况。车主把车卖给有资质的回收公司时，得带上机动车登记证、车牌和行驶证。回收公司收到车后要先确认车况，然后进行拆解报废处理。拆解完后，回收公司会开一份《报废机动车回收证明》给车主。接着，他们要在拆解后的7天内，把《机动车停驶、复驶/注销登记申请表》、登记证、车牌、行驶证，还有那张证明的副本一起交到车管所办理注销手续。

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如果车子彻底报废或者找不到了，想要办理注销登记，车主得准备好证明车子确实没了的材料，比如保险公司定损单或者街道办开的证明啥的，还要把行驶证、车牌和登记证书都交回去。

具体流程是：

1. 窗口受理人员先登记信息，给你一张回执单；

2. 车管所内部会生成一份注销证明；

3. 档案室会把材料归档保存。

需要填的表格是《机动车停驶、复驶/注销登记申请表》。

整个流程车管所会在1天内办完，系统里也会同步更新注销状态。

注意要带齐材料，别漏了行驶证和车牌，不然可能白跑一趟。