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机动车年检可以在外地办。具体步骤是：车主得先回原登记地车管所开个委托检验的证明，或者让亲戚在老家代办。需要准备的材料包括身份证、行驶证、保险单、车船税的原件和复印件，还有异地年检申请书、委托书什么的。法律规定方面，《机动车登记规定》第四十条提到，车管所每月要把校车标牌的办理情况报给政府备案，同时抄送教育局。校车所属的学校或运营方，从拿到标牌开始，每个月要查车辆的违章记录，及时处理。负责发标牌的车管所，每月还要汇总校车的违法和事故情况，通知学校或运营方，并且通报给教育部门。