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机动车档案需要准备以下材料：1、《机动车注册、转移、注销/转入申请表》的原件。2、车主的身份证明复印件。3、机动车来源证明的原件或复印件。4、车辆购置税的完税证明或免税凭证副联原件。5、交强险保单的第三联原件。6、国产车或进口车的合格证原件。7、车辆检查记录表。如果是从别人手里买的二手车，转出档案时还需要额外提供二手车销售发票、买卖双方的身份证复印件、保险单复印件以及车辆检查记录表。