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咱们做车辆管理台账的时候，得记住一个基本原则：每辆车都得单独建档案。千万别把公司所有车辆的信息混在一起记，最好是给每台车单独建个"户口本"。具体来说，每个车辆的台账本里得把这七块内容备齐：

首先得把基本信息列清楚。车牌号、车型、车辆类型这些是基础，建档日期也别漏掉，比如哪天开始跟踪这辆车的信息。接着要附上公司所有在用车辆的清单，相当于整个车队的"花名册"。

第三块得记录车辆的使用情况统计，像是每天的行驶里程、出车时间这些动态数据。第四部分是保养记录，每次换机油、换滤芯这类常规维护都得记明白，最好连保养时的里程数都写上。

维修记录要单独成块，不管是换轮胎还是修发动机，每次进厂维修的时间、项目和花费都得记详细。第六项可以做个车辆检查评分表，定期给车况打分，这样哪辆车该淘汰了一目了然。

最后别忘记专门记录各种缴费时间，保险到期日、年检日期这些关键时间节点单独列出来，提前设置提醒才不会误事。把这些内容理清楚了，车辆管理才能真正做到心里有数。