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补办车辆登记证需要带三个材料：机动车牌证申请表、车主身份证原件和复印件，还有机动车查验记录表。补证的时候必须把车开到车管所现场。登记证被查的情况有几种：1. 改了车的型号，比如品牌、型号或者发动机型号，但厂家允许选装的发动机不算；2. 改了车的外观或技术参数，除非国家有特殊规定；3. 车主户口迁出本市，但还有交通违法或事故没处理；4. 其他情况比如车主提供的材料无效，或者车已经达到国家报废标准，再就是车被法院、检察院或执法部门查封扣押了。