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1、厂内机动车辆报检单（两份）；2、叉车合格证（原件、复印件各一份）；3、拥有权单位代码证复印件一份；4、拥有权单位营业执照复印件一份；5、不是法人直接办理的（需要提交委托书一份）。

因为场（厂）内使用的叉车已列入特种设备管理目录。根据特种设备相关法律法规规定，叉车使用必须要经过检验机构检验合格和市场监管部门的注册登记，叉车司机必须持证上岗，否则将会面临相应的处罚。一旦质监部门查处到未上牌或未年审叉车，将依法对企业罚款3万元至30万元！